lunes, 13 de junio de 2011

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Condiciones Laborales de la Organización

Funciones de las Áreas de Trabajo

ARJ CONSULTORES & SPA




Funciones de las Áreas de Trabajo
Junta Directiva
·         Su rango de acción y sus funciones estarán enmarcadas dentro del Acta Constitutiva.
·         La Junta Directiva estará conformada por el Director General, el Director de Consultoría, el Director de Mercadeo, el Director de Administración, el Director de Talento Humano.
·         Realizar asambleas generales ordinarias y extraordinarias, para establecer el rumbo de la Organización, mediante el establecimiento de las diferentes metas y objetivos.
·         Discutir y decidir el presupuesto anual de sus gastos e ingresos, así como el estado de cuentas del año anterior.
·         Realizar la planificación estratégica referente al presupuesto, la expansión y las inversiones.
·         Establecer el Régimen interno de la Organización.
·         Definir y controlar la imagen corporativa.
·         Designar y remover a los distintos directores.
·         Planificar las políticas generales de la Empresa.

Director General
·         Coordinar el establecimiento de las directrices generales para el funcionamiento de la Organización.
·         Coordinar la formulación de la política organizacional y velar por su cumplimiento.
·         Concertar el establecimiento de las metas de crecimiento e inversión.
·         Aprobar los planes de crecimiento e inversión.
·         Planificar los servicios específicos.
Director de Consultoría
·           Asesoría creativa e innovadora, para garantizar la calidad de la productividad y los beneficios económicos.
·           Diseñar programas de capacitación continua en las áreas profesional y personal, tanto para los clientes como para los integrantes de Consultores ARJ & Spa.
·           Aportar conocimientos y técnicas que faciliten los  procesos y las relaciones de la organización y ayudar a definir y aplicar una estrategia apropiada para el cambio.
·           Brindar soluciones oportunas a los problemas de los clientes.
·           Brindar capacitación y entrenamiento profesional y personal, a fin de incrementar la eficiencia y la eficacia de las empresas.
·           Ofrecer las ventajas de las nuevas tecnologías como herramienta que favorece e incrementa la productividad y los beneficios.
Director de Mercadeo
·         Presentar propuestas y planes a la Junta Directiva
·         Diseñar e implementar los estudios de mercados.
·         Efectuar la clasificación de la cartera de clientes.
·         Proponer las estrategias comunicacionales con los clientes y potenciales clientes.
·         Coordinar con el resto de los directores (direcciones), las estrategias de mercadeo.
·         Diseñar estrategias para la captación de nuevos clientes.
·         Establecer contacto con agencias de publicidad para desarrollar campañas publicitarias.
·         Supervisar las campañas publicitarias y estrategias de mercadeo, para medir su impacto en la productividad de la Organización.
·         Ofrecer estrategias que contribuyan a la competitividad de los servicios. Por, ello, debe interpretar la realidad de los escenarios socio-económicos-culturales mundiales que presentan una dinámica competencia.
·         Elaborar propuestas de planes de crecimiento e inversión.
·         Diseñar políticas en el manejo y trato con los clientes.

Director de Administración
·         Diseñar políticas que favorezcan la identificación con empresa de los integrantes de la Organización.
·         Coordinar con la Dirección de Talento Humano, la planificación del Fondo de Reserva Social.
·         Diseñar y establecer controles para obtener mejores rendimientos en el uso de los recursos y del presupuesto.
·         Supervisar, medir y analizar resultados de los planes efectuados, a fin de determinar la utilidad y las fallas del plan.
·         Crear, afianzar y desarrollar relaciones con entes financieros y bancarios.
·         Su función principal es la de administrar los recursos de manera eficiente con el fin de generar ganancias y recuperar la inversión.

Director de Talento Humano
·         Diseñar políticas que propicien el desarrollo del capital humano y de las condiciones laborales.
·         Coordinar con la Dirección de Consultoría, las políticas en pro del crecimiento personal y profesional del talento humano.
·         Establecer controles que permitan detectar las necesidades y/o fallas en el talento humano.
·         Establecer los requisitos y trámites para el reclutamiento, selección, capacitación y promoción del talento humano.
·         Establecer y controlar la estructura organizativa. Así como proponer la modificación, ampliación o reestructuración de la estructura organizativa.
·         Manejar eficientemente los recursos materiales, técnicos y financieros, confiados para el logro de las metas, objetivos y tareas de esta Dirección en concordancia con la Organización.
·         Disponer de las herramientas tecnológicas y de los procedimientos más expeditos, para efectuar los diferentes pagos de nómina y demás beneficios.
·         Aplicar las sanciones por las infracciones cometidas, según las políticas internas enmarcadas en ámbito jurídico vigente.


Contador
·         Dar apertura a los libros de contabilidad.
·         Establecer el sistema de contabilidad y asentar los movimientos tanto en sistema automatizado como en libro (físico).
·         Estudiar y analizar los estados financieros
·         Supervisar el procedimiento para el pago de los tributos y el cumplimiento de las distintas exigencias legales  al respecto.
·         Elaborar los reportes financieros y recomendaciones para la toma de decisiones.
·         Efectuar análisis de cuentas y saldo.
·         Controlar los movimientos financieros en libros y sistemas.
·         Supervisar las tareas del Auxiliar Contable.

Auxiliar Contable
·         Asentar diariamente los movimientos contables en el sistema automatizado y en los libros.
·         Efectuar las conciliaciones bancarias.
·         Las tareas que asigne el contador.

Secretaria
·         Esta persona apoyará a la administración.
·         Elaborar las diversas correspondencias.
·         Archivar
·         Ejercer funciones de recepcionista



Políticas y Normas Administrativas

ARJ CONSULTORES & SPA


Estructura Organizativa CARJ & Spa

Estructura Organizativa
La máxima autoridad la representa una Junta Directiva y en su orden jerárquico un Director General, dependiendo de este, tenemos a  un Director de Consultoría, un Director de Mercadeo,  un Director de Administración, un Director de Talento Humano.  Además, cinco (5) Consultores Profesionales, una (1) secretaria, cinco (5) mantenimiento, Dos (2) seguridad, un (1) contador y un (1) auxiliar contable.

Misión, Visión Objetivos de Consultores ARJ & Spa

CONSULTORES ARJ

& SPA


Objetivo

Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a mejorar y fortalecer el personal en su estrategia de negocios. Brindando servicios de capacitación, entrenamiento y adiestramiento a fin de incrementar la motivación y rendimiento laboral. Incorporando la novedad de ofrecer servicios de Spa con atención personalizada anti estrés y relajación (terapias) buscando la armonía de mente y cuerpo.

Misión

Lograr la satisfacción de nuestros clientes, por medio de un servicio de calidad y excelencia; buscando la identificación con su organización en un ambiente de tranquilidad, ya que nuestra prioridad es lograr el equilibrio físico-mental y el bienestar integral.

Visión

Ser la primera empresa de servicios de consultoría en el mercado nacional que ofrezca conocimientos innovadores, soluciones oportunas y que garantice a sus clientes una completa armonía de mente y cuerpo en un ambiente organizacional completamente saludable.